Article 1. PRESENTATION

La MJC de Beaumont lès Valence, association d’éducation populaire, organise le Samedi 7 octobre 2023 à partir de 15h00, la course à pied « La Beaumontoise ».
Les parcours d’environ 8 & 16 km réalisent des boucles partant de de la salle des fêtes de Beaumont lès Valence et traversent Montéléger, le Parc de Lorient, Beauvallon et d'Etoile sur Rhône (pour le 16 km).

Dans la mesure du possible, une course enfant, non chronométrée, sera organisée au niveau du départ de la course.

Des contraintes particulières pourront s’appliquer dans le cadre de la prévention de la propagation de la COVID-19. Se référer à l’article 23 pour plus de détails.

Les articles 2 à 22 concernent les courses nature 8 & 16 km.

Article 2. CATEGORIES

Les épreuves de 8 & 16 km sont ouvertes aux licenciés, non licenciés et aux catégories Cadets, Juniors, Espoirs Séniors, Masters, hommes et femmes.

Article 3. CONDITIONS OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER

Etre titulaire d’une licence d’Athlétisme (compétition ou santé loisir running ou d’un pass running) FFA en cours de validité.
Pour les autres participants, fournir aux organisateurs un certificat médical, indiquant précisément la « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » et datant de moins d’un an à la date de la course. Aucun autre document ne sera accepté.
Pour les mineurs participants aux courses 8 & 16 km l’autorisation parentale devra être remplie, signée et accompagnée du certificat médical.
Ces documents seront conservés en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident.
Du fait de la caractéristique course nature, la course n’est pas accessible aux personnes en fauteuil roulant.
Par ailleurs, la course n’est pas ouverte aux marcheurs et les bâtons ne sont pas autorisés.
Enfin, la course n’est pas ouverte aux coureurs accompagnés d’animaux domestiques, chien par exemple.

Article 4. INSCRIPTION

Droits d’inscription pour le 8 km

Internet

10 €uros

par internet sur le site

12 €uros

le jour de la course sur place... si c'est possible

Droits d’inscription pour le 16 km

Internet

15 €uros

par internet sur le site

17 €uros

le jour de la course sur place... si c'est possible

Privilégier de préférence l’inscription par Internet.
Date limite d’inscription par internet le vendredi 6 octobre 2023 18h (pour le 16) et 23h (pour le 8)…
Le nombre de participants cumulés pour les 2 courses 8 & 16 km est limité à 499. Cette jauge max pourra être revue en fonction des conditions sanitaires.
Un cadeau de bienvenue sera remis à chaque inscrit, dans la limite des 250 premiers inscrits.
Les inscriptions sur place (sous réserve de disponibilité) auront lieu le samedi 7 octobre 2023 de 12h à 14h. L’inscription sur place pourra être suspendue en cas de contrainte liée à la propagation de la COVID-19. Privilégier l’inscription en ligne.
L’inscription ne sera acceptée que si le dossier est complet : bulletin d’inscription + certificat médical ou licence + règlement des frais d’inscription (chèque à l’ordre de MJC Beaumont lès Valence ou espèce le jour de la course).

Aucun transfert d’inscription n’est autorisé. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière le jour de l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Article 5. ACCUEIL/DEPART ET ARRIVEE AU PARC DE LORIENT

Le départ est fixé à partir de 15h00, par vagues successives, dans le respect de la distanciation physique, le samedi 7 octobre 2023.
Le temps limite imparti aux coureurs pour boucler la course est de 03h30mn : passé ce délai le coureur sera mis hors course et il ne sera plus sous la responsabilité de l’organisation.

Article 6. REMISE DES DOSSARDS

Le jour de la course entre 12h00 et 14h30.

Article 7. CHRONOMETRIE

Le chronométrage sera réalisé à l’aide d'un système de puce électronique.

Article 8. POSTE DE RAVITAILLEMENT

Si les contraintes liées à la prévention de la propagation de la COVID-19 le permettent, un poste de ravitaillement sera disposé au Parc de Lorient pour les 2 courses et un poste supplémentaire sera installé à Beauvallon pour le 16km.
Dans tous les cas, privilégier l’autonomie en liquide (eau) et en nourriture.

Article 9. RECOMPENSES

Remise des prix à partir de 17h30 (1).
Des récompenses (2) aux 3 premiers au scratch et au premier des groupes de catégories détaillés ci-dessous suivantes hommes et femmes :
- Cadets / Juniors / Espoirs
- Séniors
- Master 0 à 2
- Master 3 à 5
- Master 6 et plus

Celà signifie que seul le premier et la première de chaque groupe seront récompensés, sauf si il ou elle a déjà été récompensé pour son classement au scratch. Par exemple, le premier ou la première parmi tous les participants des catégories M0, M1 et M2 réunies sera récompensé, sauf si il ou elle a déjà été récompensé au scratch.

(1) Voir article 23 pour les détails de la remise des prix
(2) 1 récompense maximum par personne

Le tableau c-dessous présente les âges pour chaque catégorie.

Article 10. RESULTATS

Pour éviter les regroupements, les résultats complets ne seront peut-être pas affichés à l’arrivée de la course. Ils pourront être consultés sur le site Facebook de la MJC et sur le site web et Facebook de la course dès que possible.

Article 11. ASSURANCE

Les organisateurs sont couverts par une assurance à responsabilité civile : La SMACL
Il incombe aux participants non licenciés de s’assurer individuellement.
Chaque concurrent s’engage à ses frais, risques et périls. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident, vol ou défaillance physique, avant, pendant ou après la course​.

Article 12.

Tout accompagnateur à pied, à bicyclette, en moto, quad… est interdit, sous peine de disqualification.

Article 13. SECURITE

Elle est assurée par l’équipe de bénévoles de la MJC de Beaumont lès Valence, signaleurs, et secouristes.
La course se déroulant sur routes et chemins, chaque concurrent s’engage à respecter le code de la route, le balisage mis en place par l’organisation et l’environnement.
Si un protocole sanitaire est nécessaire, les coureurs devront respecter le protocole qui sera mis en place dans le cadre de la lutte contre la propagation du COVID-19 (voir Article 23).
Si un Pass Sanitaire ou Vaccinal est exigé pour accéder aux épreuves, il sera vérifié lors de la récupération du dossard. Si c'est le cas, chaque coureur devra venir retirer son dossard en personne avec son Pass qui sera vérifié par les organisateurs ou les bénévoles des courses en utilisant l'application adéquate. Si un Pass est nécessaire, l’accès aux courses sera refusé en cas de non-présentation d’un Pass “VALIDE” le jour de la course, sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Article 14. ANNULATION DE LA COURSE

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de décision d’autorité compétente ou toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des coureurs, la MJC de Beaumont-lès-Valence se réserve le droit d’annuler les courses à pied sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Article 15. ABANDON DE COURSE

En cas d’abandon (notamment un changement de distance en cours de course), le concurrent doit obligatoirement prévenir les responsables de l’épreuve.
Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit.

Article 16. DISQUALIFICATION

- Dépassement barrière horaire,
- Non-respect d’une consigne d’un bénévole,
- Non-respect du tracé constaté par un bénévole,
- Abandon de détritus sur le parcours.
L’organisation s’autorise à exclure toute personne ayant un comportement inadapté à la compétition.

Article 17. CONTROLE ANTIDOPAGE

Un contrôle antidopage pourra être réalisé conformément aux procédures de contrôle antidopage de l’AFLD (Agence française de lutte contre le dopage).

Article 18.

Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses sous peine de disqualification.

Article 19.

Tout participant reconnaît et accepte que, par le seul fait de son inscription, il s’engage à se soumettre à l’ensemble des dispositions du règlement des courses à pied « La Beaumontoise ».
Les participants autorisent les organisateurs et leurs partenaires à utiliser les images fixes et audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prise à l’occasion de sa participation aux courses, sur tous supports y compris promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur.

Article 20. CNIL et RGPD

"Conformément à la loi informatique et libertés, le participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux informations le concernant. Sauf opposition de sa part, ses coordonnées pourront être transmises à des organismes extérieurs".

Article 21. RÉCLAMATIONS

Les différentes réclamations ne seront entendues que dans les 24 (Vingt-quatre) heures qui suivent la publication du résultat final de la course sur le site internet de la course.

Article 22. RENSEIGNEMENTS

MJC : 04 75 59 56 96
labeaumontoise.mjcbt@gmail.com

Article 23. DISPOSITIONS POUR LA LUTTE CONTRE LA PROPAGATION DE LA COVID-19

Les dispositions détaillées ici pourront être revues en fonction de la situation sanitaire le jour de la course. Elles s'appliqueront ou non selon la décision des autorités compétentes.

3 axes principaux :

• 1. Port du masque obligatoire pour tous dans l’aire de course et recommandé en dehors (hormis pour les coureurs, le temps de la course elle-même et pour se restaurer)
  
• 2. Respect des gestes barrières en tout temps et en tout lieu.
  
• 3. Mise à disposition de gel hydroalcoolique pour tous.
  

• PASS SANITAIRE

  Les courses réunissant plus de 50 participants, le Pass Sanitaire sera exigé pour accéder aux épreuves.
  Le Pass Sanitaire sera vérifié lors de la récupération du dossard. De ce fait, chaque coureur devra venir retirer son dossard en personne avec son Pass Sanitaire qui sera vérifié par les organisateurs ou les bénévoles des courses en utilisant l'application “TousAntiCovid Verif”.
  L’accès aux courses sera refusé en cas de non présentation d’un Pass Sanitaire “VALIDE” le jour de la course, sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

• AUTOUR DE LA COURSE

  Respecter les gestes barrières.
  
  Port du masque recommandé en dehors de l’enceinte de la course.
  
  Sas d’entrée pour accéder à la course (retrait des dossards, départ, arrivée, etc.) avec gel hydroalcoolique.
  

• INSCRIPTION/RETRAIT DES DOSSARDS/LOTS

  Respecter toujours les gestes barrières.
  
  Port du masque obligatoire dans l’enceinte de la course (retrait des dossards, départ, arrivée, etc.) à partir de 12 ans.
  
  Gel hydroalcoolique à disposition pour tout le monde.
  
  Mise en place d’un circuit de circulation à sens unique avec marquage au sol, du retrait des dossards au retrait des lots.
  En cas d’utilisation de locaux fermés, limite du nombre de personnes simultanées à l’intérieur.
  Privilégier les moyens dématérialisés (inscription, certificat médical, licences, paiement).

• DÉPART DE LA COURSE

  Respecter toujours les gestes barrières.
  
  Port du masque recommandé au départ de la course sur 100m.
  
  Instructions de courses, courte, 1 minute avant le départ, pour éviter les regroupements.
  Départ par vagues successives espacées de plusieurs minutes si besoin.
  Départ en lignes, chaque ligne espacées d’1m au moins.
  
  Ecart entre les participants d’1m sur chaque ligne. Merci de respecter au mieux ces contraintes.

• PENDANT LA COURSE / RAVITAILLEMENTS

  Port du masque obligatoire pour les bénévoles (signaleurs, ravitaillements) et distance d’1m.
  
  Gel hydroalcoolique disponible aux ravitaillements
  
  Au ravitaillement :
  • seuls les bénévoles sont autorisés à manipuler les boissons (vous ouvrez vos gourdes ou vous tendez vos gobelets, ils les remplissent),
  • privilégier l’autonomie complète et se munir d’un gobelet pour chaque coureur,
  • si vous prenez quelque chose, vous le consommez, vous ne le reposez pas,
  • aucun déchet sur la voie publique ou dans la nature, utilisez les poubelles.
  

• LES ACCOMPAGNANTS

  Port du masque et Pass Sanitaire (si nécessaire) obligatoires pour les accompagnants s’ils sont dans l’aire de course, recommandé en dehors et dans tous les cas distance d’1m entre les personnes.
  
  Gel hydroalcoolique disponible dans l’aire de course.
  
  Respecter toujours les gestes barrières.
  
  Eviter les rassemblements et les célébrations groupées ☺.

• RAVITAILLEMENT

  Port du masque obligatoire pour tout le monde à l’arrivée et lors de la remise des prix et toujours distance d’1m entre les personnes.
  
  Les cadeaux seront à retirer auprès de l’organisation.
  
  Pas d’accolade ou de serrage de main lors de la remise de prix.
  
  Respecter toujours les gestes barrières.
  

• CHARTE DU COUREUR - ENGAGEMENT POST COVID-19

  Conscient que la participation à tout évènement doit se faire dans le respect strict des règles sanitaires transmises par le gouvernement et de nos valeurs environnementales, en tant que coureur de l'événement les coureurs s’engage à :
  1/ Respecter les gestes barrières en vigueur en particulier dans les espaces fermés, semi ouvert ou à forte densité de personnes lors de l’événement (port d’un masque, lavage des mains, distanciation physique).
  2/ Respecter strictement le règlement de la course et les mesures mises en place par l'organisation afin de minimiser les risques sanitaires :
  ● Port du masque sur la zone de départ que je garde sur moi pendant la course et remets après l’arrivée dans la file du parcours de sortie
  ● Courir en respectant au maximum la distanciation sociale en vigueur avec les autres participants et en utilisant toute la largeur de la chaussée
  ● Ne pas cracher au sol
  ● Me moucher dans un mouchoir à usage unique que je jette dans une poubelle
  ● Ne pas jeter de déchets sur la voie publique
  ● Respecter et laisser les lieux publics propres
  ● Être équipé et utiliser mon propre contenant de ravitaillement liquide (poche à eau, gourde, flasque, bouteille,gobelet...), ...
  3/ Ne pas entrer physiquement au contact d'autres participants.
  4/ Comprendre qu’en prenant part à l’événement, je participe à un rassemblement de personnes potentiellement générateur de la diffusion de l’épidémie à coronavirus si les mesures barrières ne sont pas appliquées par tous.
  5/ Accepter, en prenant part à l’évènement, que ce risque sanitaire est potentiellement grave chez les plus fragiles (plus 65 ans, porteur de maladie chronique, femme enceinte).
  6/ Si j’ai présenté la Covid-19 dans les semaines et mois précédant la course, consulter un médecin préalablement à ma participation pour savoir si la pratique des efforts intenses et ma participation à la compétition est possible, notamment les courses présentant des dénivelés importants et à fortiori en altitude.
  7/ Ne pas courir si je présente des symptômes de la Covid-19 depuis moins de 14 jours.
  8/ Faire preuve de civisme en m’engageant à prévenir le référent Covid-19 de l’organisation en cas de déclaration de la maladie après la course.
  9/ Télécharger si possible et m’enregistrer sur l’application « Tous Anti COVID » préalablement à ma venue sur l’événement.
  10/ Choisir des épreuves proches de son lieu d’habitation et nécessitant peu de déplacements et de transports.